Layanan

PETUNJUK PRAKTIS

PENGURUSAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KABUPATEN WONOGIRI

SYARAT PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN

Pencatatan Lahir Baru (0 s/d 60 hari)

  1. Surat keterangan kelahiran dari kelurahan/ desa (struk kelahiran),
  2. Surat keterangan kelahiran dari , Dokter/ bidan/ penolong kelahiran
  3. Fotokopi surat nikah/ akta perkawinan dilegalisir oleh instansi yang berwenang
  4. Fotokopi kartu keluarga orang tua (yang telah mencantumkan nama anak yang akan dimohonkakn Kutipan Akta Kelahiran)
  5. Fotokopi KTP orang tua (Ayah dan IBu)
  6. Fotokopi KTP 2 (dua) orang saksi (laki-laki)
  7. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,- bagi yang dikuasakan

Pencatatan kelahiran terlambat (melampaui 60 hari)

  1. Surat keterangan kelahiran dari kelurahan/ desa (struk kelahiran), dokter/ bidan/ penolong lainnya
  2. Fotokopi surat nikah/ akta perkawinan dilegalisir oleh instansi yang berwenang
  3. Fotokopi KK (Kartu Keluarga) orang tua (yang telah mencantumkan nama anak yang akan dimohonkan Kutipan Akta Kelahiran
  4. Fotokopi KTP orang tua (ayah dan ibu)
  5. Fotokopi KTP 2 (dua) orang saksi (laki-laki)
  6. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,- bagi yang dikuasakan
  7. Keputusan dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wonogiri

Pencatatan kelahiran melalui jalur 3 in 1 (Akta Kelahiran, KK, dan KIA)

  1. Surat keterangan kelahiran dari kelurahan/ desa (struk kelahiran), dokter/ bidan/ penolong lainnya
  2. Fotokopi surat nikah/ akta perkawinan dilegalisir oleh instansi yang berwenang
  3. Asli KK (Kartu Keluarga) orang tua (yang telah mencantumkan nama anak yang akan dimohonkan Kutipan Akta Kelahiran
  4. Fotokopi KTP orang tua (ayah dan ibu)
  5. Fotokopi KTP 2 (dua) orang saksi (laki-laki) yang mengetetahu peristiwa kelahiran

Keterangan : Pengurusan akta melalui jalur 3 in 1 akan mendapatkan dokumen berupa Akta Kelahiran, KK Baru dan KIA

Persyaratan Penerbitan Kutipan Kedua Akta Pencatatan Sipil

  1. Surat-surat kehilangan dari kepolosian (bagi kutipan akta kelahiran yang hilang)
  2. Fotokopi Akta Pencatatan Sipil (kalau ada)
  3. Fotokopi surat nikah/ akta perkawinan (dilegalisir instansi yang berwenang)
  4. Fotokopi KK (kartu keluarga) dan KTP
  5. Fotokopi ijazah/ STTB
  6. Fotokopi 2 (dua) orang saksi

Persyaratan Pengangkatan Anak (Adopsi)

  1. Keputusan/ penetapan Pengadilan Negeri tentang pengangkatan anak yang telah mempunyai hokum tetap
  2. Kutipan Akta Kelahiran anak yang akan diadopsi
  3. Fotokopi KK (Kartu Keluarga) dan KTP orang tua angkat
  4. Fotokopi Akta Kelahiran Anak dan fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawinan orang tua angkat yang dilegalisir instasi berwenang
  5. Fotokopi dokumen imigrasi dengan membawa aslinya (bagi WNA)
  6. Fotokopi passport dngan membawa aslinya (bagi WNA)

Persyaratan Perubahan Nama

  1. Keputusan/ penetapan Pengadilan Negeri tentang perubahan nama yang telah mempunyai hokum tetap
  2. Kutipan Akta Pencatatan Sipil yang telah dimiliki
  3. Fotokopi KK (Kartu Keluarga) dan KTP
  4. Fotokopi surat nikah orang tua

 

SYARAT PENERBITAN KUTIPAN AKTA KEMATIAN

  1. Surat keterangan kematian dari Rumah Sakit/ Puskesmas/ Visum Dokter/ Kepala Desa/ Lurah
  2. Fotokopi KK (Kartu Keluarga) dan KTP
  3. Kutipan Kata Kelahiran yang bersangkutan (jika memiliki)
  4. Fotokopi KTP 2 orang saksi berusia 21 tahun ke atas
  5. Bagi WNI keturunan agar melampirkan : Surat bukti Kewarganegaraan RI dan Surat bukti ganti nama (bila sudah diganti).
  6. Bagi WNA melampirkan fotocopi dokumen berikut dan membawa asli Passport dan Dokumen Imigrasi dan Surat Tanda Melapor Diri (STMD) dari POLRI

Persyaratan Penerbitan Akta Perceraian

  1. keputusan dari pengadilan negeri yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
  2. Asli Kutipan Perkawinan yang Bersangkutan
  3. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) dan KTP
  4. Bagi Warga Negara Asing (WNA) ditambah : Passport, Surat Tanda Melapor Diri (STMD) dari POLRI, Dokumentasi Imigrasi.

Persyarata Penerbitan Akta Perkawinan

  1. Surat keterangan/pengantar dari Desa/Kelurahan diketahui Kecamatan
  2. Bukti Pemberkatan/pengesahan Perkawinan dari Pemuka Agama masing-masing
  3. Kutipan Akta Kelahiran calon mempelai
  4. Fotocopy KTP dan KK calon mempelai
  5. Salinan akta Perceraian/Akta Kematian bagi calon suami istri yang pernah kawin dan bercerai / salah satu meninggal dunia
  6. Mempelai yang berumur kurang dari 21 tahun harus ada surat ijin dari orang tua
  7. bagi mempelai yang belum berusia 19 tahun (pria) dan 16 tahun (wanita) harus ada ijin dari Pengadilan Negeri
  8. Pas poto berdampingan ukuran 4 x 6 cm (berwarna) sebanyak 4 lembar
  9. Bagi anggota TNI/POLRI melampirkan Surat Ijin Kawin dari Komandan/Kepala
  10. Surat dispensasi dari camat bagi yang mendaftar kurang dari 10 hari kerja saat perkawinan akan dilangsungkan.
  11. Dua orang saksi yang memenuhi persyaratan
  12. bagi Warga Negara Asing (WNA) ditambah : Passport, Visa, Dokumen Imigrasi, Surat Ijin Kedutaan Besar/Perkawinan Negara Konsultan Jendral Negara Asing, Rekomendasi dari Departemen Luar Negeri cq. Ditjen Protokol Konsuler apabila Negara Asing tidak ada perwakilan di Jakarta.

SYARAT PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)

Penerbitan KK baru karena kepindahan

  • Pengantar permohonan KK dari RT RW dan desa
  • Keterangan Ijin Tinggal Tetap (KITAP) bagi orang asing yang dikeluarkan dari Kantor Imigrasi
  • Surat keterangan pindah dari desa/kec./kab./kota asal (bagi WNI)
  • Surat Keterangan pindah dari negara asal (bagi WNA)
  • Fotokopi akta kelahiran ddan ijazah untuk verifikasi data
  • Fotokopi akta nikah/kutipan akta perkawinan (bagi yang sudah menikah)

2. Penerbitan KK baru karena perubahan data

  • Pengantar permohonan KK dari RT RW dan desa
  • Kartu Keluarga (KK) lama
  • Fotokopi akta kelahiran ddan ijazah untuk verifikasi data
  • Fotokopi akta nikah/kutipan akta perkawinan (bagi yang sudah menikah)
  • Dokumen yang dibutuhkan sebagai dasar peubahan data

Perubahan KK (Kartu Keluarga) Penambahan Anggota Keluarga

  • Pengantar permohonan KK dari RT/ RW dan desa/ kelurahan
  • Kartu Keluarga (KK) lama
  • Surat keterangan kelahiran dari desa/ kelurahan atau rekomendasi pindah dating dari Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil

Perubahan Pengurangan Anggota Keluarga

  • Pengantar permohonan KK dari dari RT/ RW dan desa/ kelurahan
  • Kartu Keluarga lama
  • Surat keterangan kematian dari desa/ kelurahan atau surat pengantar pindah dari Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil

Penerbitan KK Karena Hilang/ Rusak

  • Pengantar permohonan KK dari RT/ RW dan desa/ kelurahan
  • Surat keteranggan kehilangan dari desa/ kelurahan (bagi yang KK-nya hilang)
  • KK yang rusak (bagi yang KK-nya rusak)
  • Menunjukkan dokumen kependudukakn (asli atau fotokopy) dari salah satu anggota keluarga (akte lahir atau KTP)
  • Dokumen ke-imigrasian bagi orang asing

Persyaratan Pendaftaran Penduduk yang Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan

1)     Memiliki data dukung

  • Surat pengantar dari desa/ kelurahan
  • Mengisi formulir pendataan penduduk
  • Karrtu keluarga yang akan ditumpangi
  • Surat kelahiran
  • Ijazah
  • Surat nikah
  • Paspor
  • Jika berumur di atas 17b tahun lampiri foto terbaru ukuran 3×4

2)     Tidak memiliki data dukung sama sekali

  • Surat pengantar dari desa/ kelurahan
  • Foto terbaru ukuran 3×4 sebanyak satu lembar
  • Mengisi formulir pendataan penduduk

 

SYARAT PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el)

  1. Telah berusia 17 btahun/ sudah kawin/  pernah kawin
  2. Sudah melakukan perekaman data KTP-el
  3. Fotokopi KK (Kartu Keluarga) terbaru, jika ada perubahan data kependudukakn KK harus diubah dulu
  4. KTP-el lama, bagi penuduk yang mengubah data
  5. Surat pengantar RT/ RW dan Kepala Desa/ Lurah
  6. Semua berkas dibwa ke kecamatan dan mengisi permohonan cetak KTP-el

Syarat Penerbitan Surat Pinidah Keluar

  1. Surat pengantar dari kecamatan
  2. KTP asli dan fotokopi 1 lembar atas bawah tidak dipotong
  3. KK fotokopi sebelum pindah
  4. Foto ukuran 4×6 berwarna 1 lembar
  5. Formulir F.1-14 yang dikeluarkan Kepala Desa/ Keluarahan, disahkan kecamatan asal, atau F-39 dari kecamatan asal
  6. Print out surat biodata, dikeluarkan oleh kecamatan asal, mohon sebelumnya data disesuaikan dengan akte lahir, ijazah dan surat nikah (bagi yang sudah menikah)
  7. SKCK asli
  8. Surat nikah fotokopi lembaran tidak dipotong (bagi yang sudah menikah dan data harus sama dengan ijazah dan akte lahir

 

Syarat Penerbitan Surat Pindah Datang

  1. Surat keterangan pindah (SKPWN) dari Dinas Kependudukan Catatan Sipil asal
  2. Biodata yang dikeluarkan kabupaten/ kota asal, pastikan data terbaru, lengkap dan benar. Atau bias diganti fotokopi KK terakhir dari daerah asal, pastikan data terbaru, lengkap dan benar. Atau bias diganti fotokopi akte lahir. Lampiri akte lahir, ijazah dan surat nikah jika ada data yang perlu disesuaikan
  3. Surat pernyataan domisili, yang diketahui RT (bermaterai 6000), Kades/ Lurah dan Camat daerah tujuan, cap harus jelas diatas materai
  4. Fotocopi surat nikah bagi yang sudah menikah data harus sesuai satu sama lainnya.
  5. Pas photo berwarna ukuran 4×6 (4 lembar)

Syarat Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

  1. Fotokopy kutipan Akta Kelahiran
  2. Fotokopy Kartu Keluarga orang tua
  3. Fotokopy KTP-el kedua orang tua
  4. Pas photo anak berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar (khusus anak usia di atas 5 tahun)
  5. Mengisi formulir permohonan Kartu Identitas anak (KIA)

 

Berita Terkini

Halal Bihalal Keluarga Besar Perangkat dan Lembaga Desa Pasekan

PASEKAN – Selasa, (11/6) , pukul 10.00 WIB bertempat di Pendopo Balai Desa Pasekan berlangsung Halal Bihalal Idul Fitri 1440 H Keluarga besar Perangkat Desa Pasekan dan Semua lembaga se-Desa […]

Read More…

Pemdes Pasekan Manfaatkan Ramadhan Untuk Silaturohmi Dengan Masyarakat

Pasekan – Menjadi seorang muslim tidak melulu mengkoar-koarkan seberapa sering ia beribadah, seberapa banyak ia bersedekah, namun seorang muslim sejati justru menyembunyikan rapat-rapat hal itu seperti menyembunyi Pada bulan ramadhan, […]

Read More…

Bimtek Kepada TPK Dan TPBJ Desa Pasekan dan Pucung

PASEKAN – Desa Pasekan menjadi tuan rumah dalam acara bimtek tim pengelola kegiatan dan tim pengadaan barang dan jasa pada Senin (1/4). Bimtek tersebut dihadiri oleh beberapa perwakilan dari warga […]

Read More…

Langka, Tapi Masih Ada Di Pasekan

Kalau membicarakan tentang Desa Pasekan memang tidak ada habisnya, mulai dari pasar tradisional, wisata alam, bahkan di Desa Pasekan ada potensi wisata kerajinan pandhe besi  yang belum banyak orang tau […]

Read More…

Mantab! PBB Desa Pasekan Terbayar Lunas

Pasekan – Sebanyak 13 Dusun di Desa Pasekan Kecamatan Eromoko Kabupaten Wonogiri serentak melakukan pembayaran Pajak Bumi Bangunan (PBB) pada hari minggu (17/3) yang dilakukan di wilayah Dusun masing-masing. Dari […]

Read More…